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Sicurezza e GDPR

Sicurezza e GDPR: i dati dei tuoi clienti restano in Europa. E restano tuoi.

File cifrati e copiati su tre regioni europee, permessi decisi operatore per operatore, ogni accesso e ogni modifica registrati. Quando arriva un controllo, la risposta c'è.

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Quali problemi risolve

Quali problemi risolve

I problemi di ogni giorno, risolti.

Dati su un computer solo

Archivi sul PC dell'ufficio: un guasto o un furto e i documenti dei clienti spariscono.

Tutti vedono tutto

Senza permessi ogni operatore accede a tutti i clienti e a tutti i documenti.

Nessuna traccia

Chi ha aperto o modificato una scheda? Senza registro non si può rispondere.

Consensi da dimostrare

Con i consensi su carta, dimostrare cosa ha accettato il cliente diventa difficile.

Cosa puoi fare

Tutto quello che serve, già dentro.

Tre regioni europee

Italia, Germania e Francia per le copie dei file.

Secondo fattore

Un codice in più per entrare.

File cifrati

Con la chiave del tuo archivio.

Permessi per operatore

Cosa vede e cosa fa ciascuno, modulo per modulo.

Registro attività

Chi ha fatto cosa, quando.

Export sempre

I tuoi dati escono quando vuoi.

Senza e con il gestionale

Come si lavora oggi, e come si lavora dopo.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale SindacatoUn solo posto, per tutti
SenzaI documenti stanno su un computer o su una chiavetta.
Con Gestionale SindacatoFile cifrati e copiati su tre regioni europee.
SenzaUna password condivisa apre tutto.
Con Gestionale SindacatoCredenziali personali per operatore, con il secondo fattore.
SenzaOgni operatore vede tutti i clienti.
Con Gestionale SindacatoPermessi per modulo e azione, più il perimetro delle sedi.
SenzaChi ha modificato cosa non lo registra nessuno.
Con Gestionale SindacatoIl registro attività documenta accessi e modifiche.
SenzaConsensi su carta, difficili da ritrovare e da dimostrare.
Con Gestionale SindacatoConsensi e informative registrati con data e versione.

Vuoi sapere dove stanno i dati dei tuoi clienti? Chiedicelo.

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Il risultato

Cosa cambia dal primo giorno.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Pronti per i controlli

    Registro attività e consensi datati danno la risposta quando arriva un controllo.

  2. Richieste degli interessati

    L'export completo aiuta a rispondere alle richieste sui dati personali.

  3. Permessi in un posto

    Cosa vede e cosa fa ciascuno si decide operatore per operatore, modulo per modulo.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Archivi separati

    Ogni archivio è separato da quelli degli altri clienti.

  2. Perimetro per sede

    Insieme ai permessi, le sedi assegnate decidono esattamente cosa vede ciascuno.

  3. Dati sempre tuoi

    L'export completo è sempre disponibile, anche se decidi di smettere.

Approfondimento: Sicurezza e GDPR

Dove stanno i dati

I documenti caricati sono cifrati con la chiave dell'archivio del cliente e copiati su tre regioni europee. Ogni archivio è separato dagli altri.

Chi può fare cosa

I permessi si assegnano per operatore e per modulo: vedere, creare, modificare, eliminare, esportare. Insieme al perimetro delle sedi determinano esattamente cosa vede ciascuno.

GDPR in pratica

Consensi e informative restano registrati con data e versione; il registro delle attività documenta accessi e modifiche; l'export completo permette di rispondere alle richieste degli interessati e di non restare mai vincolati.

Come si usa

In quattro passaggi.

  1. 1

    Entri

    Con password e secondo fattore.

  2. 2

    Lavori

    Ogni azione è registrata.

  3. 3

    I file si copiano

    Su tre regioni.

  4. 4

    Esporti

    Quando serve.

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Chi la usa di più

Studi legali
Domande frequenti

Sicurezza e GDPR: le domande che ci fanno.

Dove sono i server?

In Europa, con copie dei file su tre regioni.

Posso avere i miei dati se smetto?

Sì, l'export è sempre disponibile.

Chi di voi vede i miei dati?

Solo il personale di assistenza, quando serve per risolvere una tua richiesta.

Posso limitare cosa vede un operatore?

Sì: permessi per modulo e azione, più il perimetro delle sedi assegnate.

Funziona insieme a

Sedi e gerarchie Nazionale, regionali, provinciali, sportelli: l'organigramma vero. Scopri di più Lettura documenti con l'AI Carta d'identità, patente, passaporto: i dati entrano nella scheda del cliente. Scopri di più Report e cruscotto I numeri dell'organizzazione per sede, operatore e periodo. Scopri di più

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