Come lavora studi tecnici con Gestionale Sindacato
Una commessa, tutti i documenti
Una pratica edilizia raccoglie documenti da molte parti: committente, tecnici, enti. Il modello della pratica porta la sua checklist e ogni documento si spunta quando arriva, così si vede subito che cosa manca prima di procedere. Stati configurabili, responsabile e storico delle operazioni dicono a che punto è ogni commessa, e dalla scheda del committente si ritrovano tutte le sue pratiche, aperte e chiuse.
Dal cantiere al fascicolo
Foto del cantiere, tavole firmate e moduli compilati non passano più da WhatsApp o dallo scanner: dalla commessa si apre un QR, il telefono lo inquadra e fotografa le pagine una dopo l'altra. All'invio il gestionale le unisce in un unico PDF, già allegato alla pratica giusta. Il QR vale pochi minuti e una sola volta, e il file viene archiviato cifrato.
Date dei lavori e committenti informati
Le scadenze delle pratiche entrano nello scadenzario, che le mette in fila per urgenza e manda il riepilogo email a chi lo ha attivato. Con lo Sportello Online il committente segue lo stato della pratica e scarica i documenti che lo studio decide di condividere, senza telefonare. I report mostrano le commesse per tipo e per stato, utili per capire dove si accumula il lavoro.