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Gestionale per patronati

Il gestionale per il patronato, dalla sede nazionale allo sportello di paese.

Pensioni, invalidità, NASpI, assegni: centinaia di pratiche al mese su una rete di sedi. Ogni sportello lavora le sue, la provinciale controlla, la nazionale conta.

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Quali problemi risolve

Quali problemi risolve

Quello che oggi rallenta il lavoro, risolto.

Pratiche perse fra gli sportelli

Ogni pratica ha stato e sede: chi coordina vede il suo ramo senza telefonare agli sportelli.

Assistiti che tornano più volte

La checklist del modello dice quali documenti mancano prima che l'assistito esca dallo sportello.

Collaboratori con fogli e chiavette

I collaboratori sul territorio hanno la loro area: anagrafano, caricano e pagano, e resta scritto chi ha portato cosa.

Anagrafiche battute a mano

L'AI legge il documento d'identità e propone i dati della scheda; l'operatore controlla e conferma.

I moduli che contano di più

Il cuore del lavoro, per patronati.

1 Sedi e gerarchie

Il patronato lavora su più livelli territoriali: ogni sportello vede i suoi assistiti, la provinciale il suo ramo, la sede nazionale l'intera rete.

Scopri come funziona 2 Pratiche e fascicoli

Pensioni, invalidità, NASpI: ogni pratica ha checklist, stato e storico, e prende la sede dell'assistito anche quando la lavora un'altra sede.

Scopri come funziona 3 Collaboratori esterni

Molte pratiche arrivano dalla rete esterna: i collaboratori lavorano in un'area separata, nella propria sede, e l'ufficio vede l'origine di ogni pratica.

Scopri come funziona
E inoltreTesseramentoLettura documenti con l'AIDocumenti dal telefono
Senza e con il gestionale

Come si lavora oggi, e come si lavora dopo.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale SindacatoUn solo posto, per tutti
SenzaPratiche sparse tra sportelli, e nessuno sa a che punto sono.
Con Gestionale SindacatoOgni pratica ha stato e sede: la provinciale vede il suo ramo in tempo reale.
SenzaAssistiti che tornano tre volte perché manca un documento.
Con Gestionale SindacatoLa checklist dice cosa manca; i documenti si fotografano col telefono e arrivano in PDF.
SenzaCollaboratori sul territorio con fogli e chiavette.
Con Gestionale SindacatoHanno la loro area: anagrafano, caricano, pagano. Tu vedi chi ha portato cosa.
SenzaAnagrafiche battute a mano dal documento.
Con Gestionale SindacatoL'AI legge il documento d'identità e compila la scheda; l'operatore conferma.

Porta tutta la tua rete di sportelli in un archivio solo.

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Modelli di partenza

Le pratiche che fai, già impostate.

Esempi di modelli da cui partire: documenti, passaggi e prezzo si adattano in pochi minuti.

Pensione di vecchiaia

9 documenti in checklist

Pensione anticipata

8 documenti in checklist

Invalidità civile

7 documenti in checklist

Indennità di accompagnamento

6 documenti in checklist

NASpI

6 documenti in checklist

Assegno unico

5 documenti in checklist

Ricongiunzione contributiva

7 documenti in checklist

Reversibilità

8 documenti in checklist

Estratto contributivo

3 documenti in checklist

Bonus asilo nido

5 documenti in checklist
Il risultato

Cosa cambia dal primo giorno.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Anagrafica dal documento

    L'AI legge carta d'identità, patente o passaporto e propone i campi: l'operatore conferma invece di battere.

  2. Carta firmata in PDF

    Deleghe e moduli si fotografano col telefono inquadrando un QR e arrivano in un unico PDF nel fascicolo.

  3. Moduli già compilati

    I moduli PDF del modello escono compilati con i dati dell'assistito e della pratica, pronti da firmare.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. La rete delle sedi

    Fino a sei livelli in un organigramma: ogni operatore trova già selezionata la propria sede.

  2. Il ciclo della pratica

    Aperta, in attesa documenti, trasmessa, chiusa: ogni cambio di stato resta registrato con data e operatore.

  3. I numeri per territorio

    I report sommano le pratiche per sede e operatore: una provincia vede il totale dei suoi sportelli.

Una giornata

Una giornata qualunque, senza rincorse.

  1. La provinciale apre il cruscotto: 42 pratiche in attesa documenti nel suo ramo.

  2. Uno sportello legge con l'AI la carta d'identità di un nuovo assistito: anagrafica pronta in pochi secondi.

  3. Un collaboratore fotografa la delega firmata: arriva come PDF nel fascicolo.

  4. Un assistito apre una richiesta di assegno unico dallo Sportello Online.

Ti mostriamo come lavorerebbe la tua organizzazione, con i tuoi modelli di pratica.

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Come lavora patronati con Gestionale Sindacato

Una rete, un solo archivio

Il patronato lavora su più livelli territoriali. Con le sedi gerarchiche ogni livello ha il suo perimetro: lo sportello vede i propri assistiti, il responsabile provinciale l'intera provincia, la sede nazionale la rete. Le pratiche prendono la sede dell'assistito, così i numeri di ogni territorio tornano anche quando una pratica viene lavorata altrove.

Dalla carta al fascicolo in un gesto

Deleghe firmate, estratti, certificati: allo sportello si fotografano con il telefono inquadrando un QR, e diventano un PDF nel fascicolo dell'assistito. Il documento d'identità viene letto dall'AI e i dati entrano nell'anagrafica dopo la conferma dell'operatore.

Stati che seguono il ciclo della pratica

Aperta, in lavorazione, in attesa documenti, trasmessa, chiusura positiva o negativa: ogni cambio di stato resta registrato con data e operatore, la base per contare gli esiti per anno e per sede.

Domande frequenti

Gestionale per patronati: domande frequenti.

Gestite più sedi con perimetri diversi?

Sì, fino a sei livelli di gerarchia, ognuno con il suo perimetro.

Possiamo importare l'archivio esistente?

Contatti e pratiche si importano: ne parliamo nella demo.

Gli stati sono configurabili?

Sì, nomi, colori e stati di chiusura.

I collaboratori vedono tutti gli assistiti?

No, solo quelli della propria sede.

A quale sede appartiene una pratica?

Alla sede dell'assistito, anche quando la lavora un'altra sede: così i numeri di ogni territorio tornano.

Altri settori

SindacatiCAFStudi professionaliStudi legaliStudi tecniciAgenzie di serviziAssociazioni ed entiAgenzie assicurativeOnoranze funebri

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