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Tesseramento

Tesseramento: tessere, quote e rinnovi in un posto solo.

Ogni tessera è collegata all'anagrafica dell'iscritto: tipo, stato, numero, date, quota di iscrizione e quota di rinnovo. Il gestionale ti dice chi è attivo, chi sta per scadere e chi va sollecitato, e nelle pratiche mostra chi ha diritto al prezzo da tesserato.

Quali problemi risolve

Quali problemi risolve

I problemi di ogni giorno, risolti.

Tessere su fogli di calcolo

Elenchi sparsi, versioni diverse fra gli uffici, nessuno sa qual è quello giusto.

Rinnovi dimenticati

Ci si accorge della tessera scaduta quando l'iscritto torna allo sportello.

Quote da ricostruire

Chi ha pagato, quanto e quando: lo si ricostruisce a fatica.

Sconti applicati a memoria

Il prezzo da tesserato dipende da chi trova l'iscritto allo sportello.

Cosa puoi fare

Tutto quello che serve, già dentro.

Tipi e stati su misura

Ordinaria, pensionati, studenti; attiva, sospesa, scaduta: li decidi tu.

Numerazione automatica

Il numero della tessera arriva dai progressivi del gestionale.

Quote e rinnovi

Quota di iscrizione, quota ricorrente e la sua cadenza.

Storico dei pagamenti

Ogni quota pagata resta sulla tessera dell'iscritto.

Solleciti di rinnovo

Email e SMS a chi sta per scadere o è già scaduto.

Prezzo da tesserato

Nei modelli di pratica, un prezzo per tutti e uno per gli iscritti.

Senza e con il gestionale

Come si lavora oggi, e come si lavora dopo.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale SindacatoUn solo posto, per tutti
SenzaLe tessere stanno in un foglio di calcolo per ufficio.
Con Gestionale SindacatoOgni tessera è nella scheda dell'iscritto, uguale per tutti.
SenzaIl numero della tessera si prende a mano dal registro.
Con Gestionale SindacatoIl numero nasce dai progressivi del gestionale.
SenzaLe quote pagate si cercano fra ricevute e appunti.
Con Gestionale SindacatoOgni quota resta nello storico della tessera.
SenzaI rinnovi si scoprono quando la tessera è già scaduta.
Con Gestionale SindacatoAttive, in scadenza e scadute si contano sulla scrivania.
SenzaLo sconto ai tesserati lo ricorda chi è allo sportello.
Con Gestionale SindacatoIl modello di pratica ha il suo prezzo per i tesserati.

Vuoi vedere il tesseramento con i tuoi tipi di tessera?

Il risultato

Cosa cambia dal primo giorno.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Iscrivere

    Tipo, quota e numero in un passaggio, dalla scheda del contatto.

  2. Rinnovare

    L'elenco delle tessere in scadenza è già pronto: si sollecita da lì.

  3. Fare il prezzo

    Nella pratica l'operatore vede la tessera e applica la tariffa giusta.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Tipi e stati

    Le tessere che usi davvero, con gli stati che ti servono.

  2. Le quote

    Iscrizione, rinnovo e cadenza su ogni tessera, con lo storico dei pagamenti.

  3. I numeri

    Tessere attive, in scadenza e scadute sempre sotto gli occhi.

Approfondimento: Tesseramento

La tessera dentro l'anagrafica

Ogni tessera appartiene a un contatto: nella sua scheda c'è il riquadro con numero, tipo, stato, data di tesseramento, scadenza e ultimo pagamento. Da lì si apre la tessera per aggiornarla o per registrare una nuova quota.

Niente più fogli di calcolo da tenere allineati fra gli uffici: quando cambia la tessera, il dato è lo stesso per tutti.

Rinnovi e solleciti senza rincorse

Sulla scrivania i contatori dicono quante tessere sono attive, in scadenza e scadute. L'elenco si filtra per tipo, stato e scadenza, e da lì partono i solleciti di rinnovo.

  • Tessere attive, in scadenza e scadute
  • Filtri per tipo, stato e data
  • Solleciti via email e SMS
  • Storico delle quote pagate

La tessera che conta nelle pratiche

Nei modelli di pratica si imposta un prezzo per tutti e uno per i tesserati. Quando si apre una pratica per un iscritto, la scheda mostra i dati della sua tessera: l'operatore vede subito chi ha diritto alla tariffa agevolata.

Come si usa

In quattro passaggi.

  1. 1

    Tipi e stati

    Decidi le tessere che usi e i loro stati.

  2. 2

    Numerazione

    Scegli il progressivo da cui nascono i numeri.

  3. 3

    Tessere

    Registra iscrizioni e quote nella scheda dell'iscritto.

  4. 4

    Rinnovi

    I contatori ti dicono chi sollecitare.

Vuoi vedere «Tesseramento» con i tuoi casi?

Domande frequenti

Tesseramento: le domande che ci fanno.

Posso avere tipi di tessera diversi?

Sì: tipi e stati si configurano liberamente, e ogni tessera ha la sua quota di iscrizione e di rinnovo.

Il numero della tessera è automatico?

Sì, nasce dai progressivi del gestionale.

Come si sollecitano i rinnovi?

Dall'elenco delle tessere in scadenza o scadute, con email e SMS.

Il tesserato paga meno le pratiche?

Se lo imposti: ogni modello di pratica può avere un prezzo per tutti e uno per i tesserati.

Le quote pagate restano registrate?

Sì, ogni pagamento resta nello storico della tessera.

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