Tesseramento
Chi è iscritto, con quale tessera e fino a quando: il tesseramento senza registri di carta.
- Tessere come le vuole l'organizzazione
- Numerazione progressiva
- Versamenti annotati
Funzioni
Il gestionale sindacato, funzione per funzione.
11 funzioni che lavorano sugli stessi iscritti, sulle stesse vertenze e sulle stesse sedi: dalla tessera rinnovata allo sportello all’esito della conciliazione.
Gli iscritti
Chi si iscrive, chi rinnova, chi prenota un colloquio e chi scrive da casa: la tessera, l’agenda, lo sportello online e l’anagrafica letta dal documento d’identità.
Sportello Online
Un'area riservata per l'iscritto: chiede il servizio, manda le carte e controlla da casa l'avanzamento.
- Catalogo dei servizi
- Documenti richiesti
- Caricamento da casa
Agenda e prenotazioni
L'agenda dei recapiti: colloqui prenotati dal lavoratore su internet, conferma e promemoria per email.
- Prenotazione via internet
- Calendari per recapito
- La giornata del funzionario
Anagrafica letta dall'AI
Carta d'identità o permesso di soggiorno letti dall'AI: la scheda del lavoratore si riempie, il funzionario approva.
- Quattro tipi di documento
- Ogni valore separato
- L'ultima parola è del funzionario
Le tutele
Le vertenze e i servizi agli iscritti come fascicoli digitali: modelli pronti, documenti in checklist, mandato e privacy che escono già compilati.
Gestione delle vertenze
Ogni vertenza in un fascicolo digitale, da uno dei 24 modelli pronti per il sindacato.
- 24 modelli pronti
- Passaggi numerati
- Stati della vertenza
Documenti della vertenza
Le carte che ogni vertenza richiede, elencate nel modello, con i buchi segnalati.
- Ogni modello, il suo elenco
- I buchi in evidenza
- Ogni file nella vertenza
Moduli pronti alla firma
Mandato, informativa e altri PDF riempiti con i dati del lavoratore e della vertenza.
- PDF riempiti
- Le generalità del lavoratore
- Le informazioni del caso
Il territorio
Dalla struttura nazionale allo sportello di zona: ogni sede lavora nel suo perimetro, e le scadenze arrivano a chi le deve rispettare.
Struttura territoriale
Nazionale, regioni, province, zone e recapiti: la rete del sindacato su sei piani, e ognuno guarda il suo.
- Sei piani al massimo
- Un raggio d'azione per ciascuno
- Funzionari dove servono
Scadenzario
Date delle vertenze, documenti degli iscritti che scadono e rate: una sola lista, e un'email che la riassume.
- Tre fonti, una lista
- Prima il più urgente
- Le date della vertenza
Controllo e sicurezza
I numeri per sede, operatore e tipo di pratica, e i dati degli iscritti protetti con permessi, registro delle attività e copie cifrate.
Report
Quante vertenze, in quali sedi, con quali funzionari: i numeri dell'organizzazione senza raccoglierli a mano.
- Sede per sede
- Funzionario per funzionario
- Tutela per tutela
Riservatezza degli iscritti
Tessere, vertenze e carte dei lavoratori conservate cifrate in Europa, aperte solo da chi ne ha titolo.
- Cifratura dei file
- Italia, Germania, Francia
- Permessi su misura
Il filo che le lega
Un iscritto, una vertenza, un archivio solo.
Le funzioni non sono programmi diversi messi in fila: lavorano sugli stessi dati, e ognuna riprende da dove si è fermata l’altra.
- L’iscritto ha la sua tesseraTipo, stato, numero e quota: il rinnovo non si perde.Tesseramento
- Il caso diventa una vertenzaNasce dal modello, con passaggi e operatore.Gestione delle vertenze
- I documenti entrano in checklistSi vede subito che cosa manca.Documenti della vertenza
- Ogni sede vede il suo lavoroE chi guida un livello vede le sedi sotto.Struttura territoriale
- I numeri arrivano alla segreteriaPer sede, operatore e tipo di pratica.Report
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