Generalità battute a mano
Ogni nuova tessera porta via minuti di trascrizione.
Quando un lavoratore si tessera, o quando arriva per la prima volta all'ufficio vertenze, la sua scheda va creata da zero. Battere a mano generalità, codice fiscale ed estremi del documento porta via tempo e lascia passare refusi. Con Gestionale Sindacato il funzionario allega il documento oppure lo fotografa col cellulare: l'intelligenza artificiale suggerisce i valori, uno per uno, e la scheda resta intatta finché lui non li approva.
Che cosa fa, punto per puntoCarta d'identità, patente, passaporto e permesso di soggiorno.
Generalità, codice fiscale, nascita, residenza, numero e scadenza del documento.
L'AI suggerisce, chi sta allo sportello approva o scarta.
Punti il QR e scatti il fronte e il retro.
Una fotografia, una scansione o un PDF.
Il file resta allegato alla sua scheda, cifrato.
Ogni nuova tessera porta via minuti di trascrizione.
Un codice fiscale sbagliato salta fuori a vertenza aperta.
Scansione, email a sé stessi, salvataggio: solo dopo il file arriva al lavoratore giusto.
La copia portata dal lavoratore è storta o sbiadita.
Di un nuovo iscritto o di uno da aggiornare.
Un file, una foto o il cellulare col QR.
Uno alla volta, con l'originale davanti.
E la scheda si aggiorna.
Vediamo l'AI alle prese con i documenti dei tuoi iscritti?
Durante una crisi aziendale o nelle settimane del tesseramento, in un solo pomeriggio si aprono decine di schede nuove. Ognuna parte da un documento da trascrivere, a volte una fotocopia sgranata, e una lettera sbagliata nel codice fiscale riemerge settimane dopo, quando la vertenza è già in corso.
Si parte dalla scheda del lavoratore: si allega il documento o lo si acquisisce sul momento. L'AI restituisce una proposta con i valori riconosciuti; il funzionario la mette a confronto con l'originale, scarta quel che non torna e salva. Prima di quel clic nella scheda non cambia nulla.
Se il documento è nel portafoglio del lavoratore, sullo schermo compare un QR: lo si inquadra col cellulare, si scattano il fronte e il retro e le due immagini arrivano nella scheda unite in un solo PDF, pronte da esaminare.
L'AI lavora solo sui documenti d'identità. Buste paga, contratti e lettere dell'azienda si allegano alla vertenza come qualsiasi altro file.
No: mostra una proposta e il funzionario sceglie quali valori accettare.
Carta d'identità, patente, passaporto e permesso di soggiorno.
No: l'AI si occupa dei documenti d'identità. Il resto si allega alla vertenza senza lettura automatica.
No: inquadrando il QR si apre una pagina del gestionale nel browser del telefono.
Allegato alla scheda del lavoratore, cifrato.
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