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Gli iscritti · Anagrafica letta dall'AI

Anagrafica letta dall'AI: dal documento del lavoratore alla sua scheda, con il via libera del funzionario.

Quando un lavoratore si tessera, o quando arriva per la prima volta all'ufficio vertenze, la sua scheda va creata da zero. Battere a mano generalità, codice fiscale ed estremi del documento porta via tempo e lascia passare refusi. Con Gestionale Sindacato il funzionario allega il documento oppure lo fotografa col cellulare: l'intelligenza artificiale suggerisce i valori, uno per uno, e la scheda resta intatta finché lui non li approva.

Che cosa fa, punto per punto
Dentro la funzione

Anagrafica letta dall'AI, punto per punto.

  1. Quattro tipi di documento

    Carta d'identità, patente, passaporto e permesso di soggiorno.

  2. Ogni valore separato

    Generalità, codice fiscale, nascita, residenza, numero e scadenza del documento.

  3. L'ultima parola è del funzionario

    L'AI suggerisce, chi sta allo sportello approva o scarta.

  4. Il cellulare al posto dello scanner

    Punti il QR e scatti il fronte e il retro.

  5. Qualunque file

    Una fotografia, una scansione o un PDF.

  6. Conservato con il lavoratore

    Il file resta allegato alla sua scheda, cifrato.

I nodi che scioglie

Le situazioni che arrivano in sede.

Generalità battute a mano

Ogni nuova tessera porta via minuti di trascrizione.

Il refuso che torna

Un codice fiscale sbagliato salta fuori a vertenza aperta.

Il giro dello scanner

Scansione, email a sé stessi, salvataggio: solo dopo il file arriva al lavoratore giusto.

Fotocopie sgranate

La copia portata dal lavoratore è storta o sbiadita.

Come si usa

Dal primo giorno al lavoro di sempre.

  1. 1

    Parti dalla scheda

    Di un nuovo iscritto o di uno da aggiornare.

  2. 2

    Prendi il documento

    Un file, una foto o il cellulare col QR.

  3. 3

    Controlla i valori

    Uno alla volta, con l'originale davanti.

  4. 4

    Approva

    E la scheda si aggiorna.

Vediamo l'AI alle prese con i documenti dei tuoi iscritti?

Prima e dopo

L’ufficio prima e dopo: gli stessi casi, meno affanno.

Con carta, telefono e fogli sparsi

  1. 1Il funzionario ricopia il documento casella per casella.
  2. 2Un errore di battitura passa senza che nessuno lo veda.
  3. 3Per avere il file serve lo scanner della sede.
  4. 4La fotocopia resta in un faldone.
  5. 5Quando c'è la fila, le tessere nuove rallentano tutti.

Con Gestionale Sindacato

  1. 1L'AI esamina il documento e suggerisce i valori.
  2. 2Il funzionario verifica ogni valore prima di accettarlo.
  3. 3Basta il cellulare puntato sul QR.
  4. 4Il file resta con la scheda del lavoratore, cifrato.
  5. 5Tesserare diventa verificare e approvare.
Approfondimento

Per chi vuole entrare nel dettaglio.

Quando allo sportello c'è la fila

Durante una crisi aziendale o nelle settimane del tesseramento, in un solo pomeriggio si aprono decine di schede nuove. Ognuna parte da un documento da trascrivere, a volte una fotocopia sgranata, e una lettera sbagliata nel codice fiscale riemerge settimane dopo, quando la vertenza è già in corso.

Dalla proposta alla scheda

Si parte dalla scheda del lavoratore: si allega il documento o lo si acquisisce sul momento. L'AI restituisce una proposta con i valori riconosciuti; il funzionario la mette a confronto con l'originale, scarta quel che non torna e salva. Prima di quel clic nella scheda non cambia nulla.

  • Carta d'identità, elettronica o di carta
  • Patente di guida
  • Passaporto
  • Permesso di soggiorno, che allo sportello sindacale si vede spesso fra i lavoratori stranieri

Un QR e il cellulare

Se il documento è nel portafoglio del lavoratore, sullo schermo compare un QR: lo si inquadra col cellulare, si scattano il fronte e il retro e le due immagini arrivano nella scheda unite in un solo PDF, pronte da esaminare.

L'AI lavora solo sui documenti d'identità. Buste paga, contratti e lettere dell'azienda si allegano alla vertenza come qualsiasi altro file.

Il risultato in sede

Che cosa cambia per chi sta allo sportello.

Più svelto

  • Scheda pronta in frettaDalla proposta alla scheda con un clic di approvazione.
  • Addio scannerFa tutto il cellulare, partendo dal QR.
  • Meno correzioniI valori vengono dall'originale.

Più in ordine

  • Decide il funzionarioSenza la sua approvazione la scheda non cambia.
  • Il file dove serveAllegato al lavoratore a cui appartiene.
  • Uguale in ogni recapitoTutte le sedi accolgono con lo stesso metodo.
Domande frequenti

Anagrafica letta dall'AI: le domande delle sedi.

L'AI scrive i dati senza chiedere?

No: mostra una proposta e il funzionario sceglie quali valori accettare.

Che documenti riconosce?

Carta d'identità, patente, passaporto e permesso di soggiorno.

Può esaminare una busta paga o una lettera di licenziamento?

No: l'AI si occupa dei documenti d'identità. Il resto si allega alla vertenza senza lettura automatica.

Bisogna installare un'app sul cellulare?

No: inquadrando il QR si apre una pagina del gestionale nel browser del telefono.

Il documento esaminato dove viene conservato?

Allegato alla scheda del lavoratore, cifrato.

Non trovi la tua domanda? Scrivici o leggi tutte le domande.

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