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Le tutele · Moduli pronti alla firma

Moduli pronti alla firma: il lavoratore si siede e il mandato è già scritto.

Una vertenza parte sempre da qualche firma: il mandato che autorizza il sindacato, l'informativa sul trattamento dei dati, talvolta altri fogli. Riempirli a penna ogni volta fa perdere minuti, e un codice fiscale sbagliato obbliga a ricominciare. Gestionale Sindacato prende i dati dalla scheda del lavoratore e dalla vertenza e li scrive nei PDF del sindacato: in sede resta da stampare, raccogliere la firma e allegare.

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Che cosa fa, punto per punto
Dentro la funzione

Moduli pronti alla firma, punto per punto.

  1. PDF riempiti

    Il gestionale scrive nelle caselle del modulo.

  2. Le generalità del lavoratore

    Nome, codice fiscale, indirizzo di residenza, telefono ed email.

  3. Le informazioni del caso

    Anche i dati della vertenza finiscono sul foglio.

  4. Agganciati al modello

    A ogni tipo di vertenza i suoi fogli.

  5. Da stampare in sede

    Un foglio pronto, la penna al lavoratore.

  6. Il firmato torna al fascicolo

    La scansione resta con la vertenza.

I nodi che scioglie

Le situazioni che arrivano in sede.

Mandati scritti a penna

Generalità e indirizzo ripetuti a mano su ogni foglio.

La firma da rifare

Un codice fiscale sbagliato e il lavoratore deve firmare di nuovo.

Versioni vecchie

Ogni recapito stampa la sua copia, non sempre l'ultima.

Il foglio firmato introvabile

Finisce in un faldone lontano dalla vertenza.

Come si usa

Dal primo giorno al lavoro di sempre.

  1. 1

    Raccogli i PDF

    I moduli che la sede usa già.

  2. 2

    Agganciali al modello

    Mandato, privacy, fogli del servizio.

  3. 3

    Avvia la vertenza

    E i fogli sono riempiti.

  4. 4

    Firma e allega

    La scansione va nel fascicolo.

Proviamo a far uscire il mandato della tua organizzazione già riempito?

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Prima e dopo

L’ufficio prima e dopo: gli stessi casi, meno affanno.

Con carta, telefono e fogli sparsi

  1. 1Il mandato si riempie a penna mentre il lavoratore aspetta.
  2. 2Le generalità passano dal documento al foglio a mano.
  3. 3L'errore emerge tardi e costringe a ricominciare.
  4. 4Ogni sede ha la sua versione del modulo.
  5. 5Il foglio firmato va in un raccoglitore.

Con Gestionale Sindacato

  1. 1Il PDF esce riempito dalla vertenza.
  2. 2Le generalità le prende dalla scheda del lavoratore.
  3. 3Una correzione nella scheda vale per ogni foglio.
  4. 4Il modulo segue il modello, identico in tutta la rete.
  5. 5La scansione del firmato va nel fascicolo.
Approfondimento

Per chi vuole entrare nel dettaglio.

Senza firma il sindacato non si muove

Senza il mandato il sindacato non può agire a nome del lavoratore; senza l'informativa non può trattare i suoi dati. Sono fogli che una sede riempie decine di volte al mese, con le stesse caselle: per questo una svista è facile.

Il modulo e le sue caselle

I PDF che il sindacato usa si agganciano al modello di pratica e, casella per casella, si stabilisce quale informazione ci va. Aperta la vertenza di un lavoratore, il foglio esce riempito con quanto è scritto nella sua scheda e nel caso.

  • Generalità e codice fiscale
  • Residenza, telefono ed email
  • Dati della vertenza

Corretto una volta, giusto ovunque

Se la scheda del lavoratore è esatta, sono esatti anche tutti i fogli che ne derivano. Al funzionario restano la verifica, la stampa e la firma; la scansione del foglio firmato va nel fascicolo, a disposizione di chi riprenderà il caso.

Il risultato in sede

Che cosa cambia per chi sta allo sportello.

Più svelto

  • Fogli già riempitiDalla vertenza alla stampante.
  • Firma senza atteseIl lavoratore rilegge e firma.
  • Dati scritti una voltaSolo nella scheda, poi ovunque.

Più in ordine

  • Il foglio giusto per il casoOgni modello con i suoi PDF.
  • Una versione solaLo stesso PDF in ogni sede.
  • Firmato e conservatoLa scansione sta con la vertenza.
Domande frequenti

Moduli pronti alla firma: le domande delle sedi.

Vanno bene i moduli che usiamo già?

Sì, purché siano PDF con caselle compilabili: si agganciano al modello di pratica.

Che informazioni finiscono nei fogli?

Quelle della scheda del lavoratore e della vertenza.

E se nella scheda c'è un errore?

Lo si corregge nella scheda: da lì in poi i fogli escono giusti.

Si firma digitalmente?

No: si firma su carta, poi la scansione si allega al fascicolo.

Un modello può avere più fogli?

Sì, per esempio mandato e informativa privacy insieme.

Non trovi la tua domanda? Scrivici o leggi tutte le domande.

Collegamenti

Non lavora da sola.

Gestione delle vertenze Ogni vertenza in un fascicolo digitale, da uno dei 24 modelli pronti per il sindacato. Apri la funzione Documenti della vertenza Le carte che ogni vertenza richiede, elencate nel modello, con i buchi segnalati. Apri la funzione Sportello Online Un'area riservata per l'iscritto: chiede il servizio, manda le carte e controlla da casa l'avanzamento. Apri la funzione
La usano le tutele Vertenze di lavoroCrediti di lavoroConciliazioniDimissioni

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