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Controllo e sicurezza · Riservatezza degli iscritti

Riservatezza degli iscritti: la tessera del sindacato è un'informazione da proteggere.

Il GDPR mette l'adesione a un sindacato fra le categorie particolari di dati, e una vertenza ci aggiunge cedolini, contestazioni disciplinari, talvolta certificati del medico. Gestionale Sindacato conserva ogni file cifrato e lo duplica in tre regioni d'Europa, decide funzionario per funzionario che cosa è visibile, annota le operazioni e chiede un codice di conferma al momento dell'accesso.

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Che cosa fa, punto per punto
Dentro la funzione

Riservatezza degli iscritti, punto per punto.

  1. Cifratura dei file

    Ogni documento allegato è conservato cifrato.

  2. Italia, Germania, Francia

    In ciascuna di queste regioni c'è una copia dei file.

  3. Permessi su misura

    Per ogni funzionario si decide che cosa apre e che cosa modifica, modulo per modulo.

  4. Raggio d'azione

    Ciascuno lavora solo sulle sue sedi.

  5. Operazioni annotate

    Ogni accesso e ogni modifica lasciano una riga.

  6. Verifica in due passaggi

    Oltre alla password, un codice di conferma.

I nodi che scioglie

Le situazioni che arrivano in sede.

Chiavette USB e cartelle di rete

Le carte degli iscritti copiate sui PC dei recapiti.

Accessi uguali per tutti

Il volontario apre le stesse schede del segretario.

Chi ha guardato quella vertenza?

Senza un registro la domanda resta senza risposta.

Solo una password

Basta scoprirla per aprire l'archivio di tutti i tesserati.

Come si usa

Dal primo giorno al lavoro di sempre.

  1. 1

    Accedi

    Password più codice di conferma.

  2. 2

    Lavora sulle tue sedi

    Il resto non compare.

  3. 3

    Ogni operazione lascia traccia

    Nel registro delle attività.

  4. 4

    I file restano protetti

    Cifrati e duplicati in tre regioni.

Vuoi sapere nel dettaglio come proteggiamo i dati dei tuoi tesserati?

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Prima e dopo

L’ufficio prima e dopo: gli stessi casi, meno affanno.

Con carta, telefono e fogli sparsi

  1. 1Le carte degli iscritti stanno sui PC delle sedi.
  2. 2Un disco rotto o un furto e i file spariscono.
  3. 3Tutti hanno gli stessi accessi.
  4. 4Chi modifica una scheda non lascia segni.
  5. 5Per entrare serve solo una password.

Con Gestionale Sindacato

  1. 1I file sono conservati cifrati, in cloud.
  2. 2Ne esiste una copia in ciascuna di tre regioni d'Europa.
  3. 3Permessi per funzionario e raggio d'azione per sede.
  4. 4Accessi e modifiche finiscono nel registro.
  5. 5Oltre alla password serve un codice di conferma.
Approfondimento

Per chi vuole entrare nel dettaglio.

Un'informazione che può pesare sul lavoro

Sapere che un dipendente ha la tessera del sindacato, o che ha avviato una vertenza contro l'azienda, è un'informazione capace di condizionare la sua carriera. È il motivo per cui il GDPR la protegge in modo speciale, ed è il motivo per cui il software di un sindacato deve cominciare dalla riservatezza.

Dove finiscono i file

Ogni documento allegato viene conservato cifrato e duplicato in tre regioni d'Europa: se un centro dati ha un problema, le altre copie restano. Si lavora in cloud, nel browser, senza archivi su chiavette USB o sui PC dei recapiti.

  • Documenti conservati cifrati
  • Una copia in Italia, una in Germania, una in Francia
  • Niente da installare nei recapiti

Chi apre che cosa

I permessi si danno funzionario per funzionario e modulo per modulo e, sommati al raggio d'azione delle sedi, decidono che cosa ciascuno può aprire, volontari e collaboratori compresi. Ogni accesso e ogni modifica finiscono nel registro, e il codice di conferma tiene fuori chi avesse scoperto una password.

Se un lavoratore chiede copia delle sue carte, il fascicolo si scarica in un archivio ZIP.

Il risultato in sede

Che cosa cambia per chi sta allo sportello.

Più svelto

  • Niente da installareBasta il browser, in ogni recapito.
  • Accessi calibratiVolontari e collaboratori aprono solo il necessario.
  • Risposte documentateIl registro dice chi ha toccato che cosa.

Più in ordine

  • Confini per ciascunoPermessi per modulo e sedi assegnate.
  • Tracce di ogni operazioneNulla passa senza una riga nel registro.
  • Fascicoli consegnabiliLo ZIP pronto quando il lavoratore lo chiede.
Domande frequenti

Riservatezza degli iscritti: le domande delle sedi.

In quale paese stanno i documenti degli iscritti?

In Europa: sono cifrati e duplicati in Italia, Germania e Francia.

Un volontario o un collaboratore può vedere meno di un funzionario?

Sì: si limitano i moduli e le azioni, e conta il raggio d'azione delle sue sedi.

Resta traccia di chi modifica una scheda?

Sì, ogni accesso e ogni modifica entrano nel registro delle attività.

C'è la verifica in due passaggi?

Sì: oltre alla password serve un codice di conferma.

Un lavoratore può avere copia delle sue carte?

Sì: il suo fascicolo si scarica in un archivio ZIP completo.

Non trovi la tua domanda? Scrivici o leggi tutte le domande.

Collegamenti

Non lavora da sola.

Struttura territoriale Nazionale, regioni, province, zone e recapiti: la rete del sindacato su sei piani, e ognuno guarda il suo. Apri la funzione Anagrafica letta dall'AI Carta d'identità o permesso di soggiorno letti dall'AI: la scheda del lavoratore si riempie, il funzionario approva. Apri la funzione Documenti della vertenza Le carte che ogni vertenza richiede, elencate nel modello, con i buchi segnalati. Apri la funzione
La usano le tutele ConciliazioniConsumatori e casa

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