Post-it sul monitor
Le date delle vertenze sono sparse fra diari e foglietti.
Il territorio · Scadenzario
Scadenzario: le date delle vertenze in un posto solo, non sul diario di chi è in ferie.
All'ufficio vertenze una data persa può pesare sul lavoratore. Lo scadenzario di Gestionale Sindacato mette insieme tre cose: le date annotate nelle pratiche, i documenti degli iscritti prossimi alla scadenza e le rate. Le dispone dalla più urgente alla più lontana e, a chi lo chiede, manda un riassunto per email.
Che cosa fa, punto per puntoDentro la funzione
Scadenzario, punto per punto.
-
Tre fonti, una lista
Pratiche, documenti e rate sulla stessa pagina.
-
Prima il più urgente
In cima ciò che è già passato o cade oggi.
-
Le date della vertenza
Scritta nella pratica, la data non si perde.
-
Documenti che scadono
Il permesso o la carta d'identità dell'iscritto, in tempo utile.
-
Il riassunto per email
Arriva al funzionario che lo accende.
-
Solo le sue sedi
Ognuno trova le scadenze del suo tratto di rete.
I nodi che scioglie
Le situazioni che arrivano in sede.
Il collega in ferie
Con lui partono anche le sue scadenze.
Permesso scaduto a vertenza aperta
Il documento dell'iscritto non è più valido e lo si scopre per caso.
Silenzio
Nessun avviso: la data si nota quando è già passata.
Come si usa
Dal primo giorno al lavoro di sempre.
- 1
Annota la data
Nella vertenza o nella scheda dell'iscritto.
- 2
La lista la ordina
Dalla più vicina alla più lontana.
- 3
Ricevi il riassunto
Per email, se lo hai acceso.
- 4
Agisci
Dalla riga alla pratica con un clic.
Ti mostriamo le scadenze delle vertenze della tua sede in una lista sola?
Prima e dopo
L’ufficio prima e dopo: gli stessi casi, meno affanno.
Con carta, telefono e fogli sparsi
- 1Ogni data finisce su un diario o nel cellulare.
- 2I documenti scaduti emergono all'ultimo momento.
- 3Le rate si guardano nei ritagli di tempo.
- 4Ciascuno si costruisce i suoi promemoria.
- 5Il responsabile non sa quali urgenze ci sono.
Con Gestionale Sindacato
- 1Le date si prendono dalle pratiche dove sono annotate.
- 2I documenti prossimi alla scadenza compaiono per tempo.
- 3Le rate stanno nella stessa lista delle altre date.
- 4A chi lo accende arriva il riassunto per email.
- 5Ciascuno vede le urgenze delle sue sedi.
Approfondimento
Per chi vuole entrare nel dettaglio.
Date sul diario di carta
Il giorno dell'incontro con l'azienda, il termine per rispondere a una lettera, il permesso di soggiorno che scade a vertenza aperta: ogni funzionario custodisce le sue date come può, sul diario, nel cellulare, su un post-it vicino allo schermo. Se il funzionario manca, mancano anche le date.
Da dove prende le date
Lo scadenzario non chiede di riscrivere niente: pesca le date dove sono già annotate e le allinea, dalle già passate a quelle di oggi e poi via via le successive. Ciascun funzionario vede le scadenze del suo tratto di rete e con un clic entra nella pratica.
- Date annotate nelle pratiche
- Documenti degli iscritti prossimi alla scadenza
- Rate ancora da riscuotere
Il riassunto nella casella di posta
Chi lo accende riceve per email il riassunto delle scadenze che lo toccano, e la mattina sa da dove cominciare. Il gestionale non conta i termini previsti dalla legge: la data entro cui muoversi la scrive il funzionario nel fascicolo, e da quel momento compare nella lista.
Il risultato in sede
Che cosa cambia per chi sta allo sportello.
Più svelto
- Si comincia da ciò che premeIl riassunto indica la prima cosa da fare.
- Niente da ricopiareLe date non passano in un'altra agenda.
- Un clic e sei nella praticaDalla riga al fascicolo.
Più in ordine
- Una lista per tre fontiPratiche, documenti e rate insieme.
- Ciascuno le sue sediLe scadenze seguono l'albero.
- Date di tuttiStanno nel fascicolo, non nel diario di uno.
Domande frequenti
Scadenzario: le domande delle sedi.
Che date compaiono?
Quelle già presenti nel gestionale: date delle pratiche, documenti degli iscritti e rate.
Calcola il termine per impugnare un licenziamento?
No: compare la data che il funzionario ha scritto nella pratica.
Tutti ricevono l'email?
No: solo i funzionari abilitati che decidono di riceverla.
Un funzionario vede le scadenze di tutto il sindacato?
No: solo quelle delle sedi che gli competono.
Le date vanno scritte due volte?
No: lo scadenzario le prende da dove sono già.
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Collegamenti
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