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Controllo e sicurezza · Report

Report: la segreteria sa che cosa succede sul territorio senza fare il giro delle telefonate.

Quante vertenze ha avviato la zona nell'ultimo mese? Quale recapito non riesce a stare dietro alle richieste? Quali tutele stanno aumentando? Per rispondere servono cifre fresche, non un prospetto compilato a mano a fine trimestre. I report di Gestionale Sindacato conteggiano le pratiche distinguendo sedi, funzionari e tipi di servizio, le mettono a confronto col periodo prima e mostrano a ognuno solo il suo pezzo di organizzazione.

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Che cosa fa, punto per punto
Dentro la funzione

Report, punto per punto.

  1. Sede per sede

    E per ogni ramo, la somma delle sedi che ne fanno parte.

  2. Funzionario per funzionario

    Il lavoro di ciascuno nell'intervallo scelto.

  3. Tutela per tutela

    Licenziamenti, crediti, conciliazioni: il peso di ognuna.

  4. Il periodo prima

    Il confronto è pronto, senza fare conti.

  5. Graduatorie

    Sedi, funzionari e servizi messi in fila.

  6. Dati da scaricare

    Per il direttivo o per l'archivio della segreteria.

I nodi che scioglie

Le situazioni che arrivano in sede.

Conti a mano

La sera prima del direttivo qualcuno somma i casi delle sedi in un foglio elettronico.

Cifre che arrivano tardi

Il prospetto è pronto quando la scelta era già da fare.

Recapiti sommersi

Non si capisce quale sportello ha più richieste di quante ne possa seguire.

Ogni sede, un criterio

Lo stesso totale cambia secondo chi lo calcola.

Come si usa

Dal primo giorno al lavoro di sempre.

  1. 1

    Fissa l'intervallo

    Un mese, un trimestre o le date che vuoi.

  2. 2

    Scegli il punto di vista

    Sedi, funzionari o tipi di servizio.

  3. 3

    Metti a confronto

    Con l'intervallo precedente.

  4. 4

    Scarica

    Per il direttivo o l'assemblea di zona.

Guardiamo insieme le cifre della tua organizzazione nei report?

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Prima e dopo

L’ufficio prima e dopo: gli stessi casi, meno affanno.

Con carta, telefono e fogli sparsi

  1. 1Le cifre si chiedono alle zone per telefono.
  2. 2Ogni recapito conta con il suo metodo.
  3. 3Il carico dei funzionari si scopre troppo tardi.
  4. 4Mettere a confronto due periodi richiede ore.
  5. 5Per il direttivo si compila un prospetto a mano.

Con Gestionale Sindacato

  1. 1Le cifre si calcolano all'istante dai dati del gestionale.
  2. 2Tutte le sedi contano con lo stesso criterio.
  3. 3L'attività di ogni funzionario si vede nell'intervallo scelto.
  4. 4Il confronto col periodo prima è già pronto.
  5. 5I dati si scaricano per il direttivo.
Approfondimento

Per chi vuole entrare nel dettaglio.

Alla vigilia del direttivo

Prima di un direttivo o di un'assemblea dei quadri di zona qualcuno deve portare le cifre: vertenze avviate e concluse, dove si addensano, quanto carico ha ciascun recapito. Metterle insieme al telefono porta via giorni, e ogni sede le conta con un suo criterio.

Che cosa contano

I report contano le pratiche secondo lo stato e l'intervallo di date, le dividono fra sedi, funzionari e tipi di servizio e le confrontano col periodo prima. Misurano l'attività dell'organizzazione: gli importi delle vertenze restano fuori.

  • Vertenze avviate e concluse nell'intervallo
  • Ripartizione fra sedi e fra rami
  • Attività di ciascun funzionario
  • Servizi più richiesti

A ciascuno il suo pezzo

I report seguono l'albero delle sedi: il recapito guarda la propria attività, la segreteria provinciale la somma delle sedi che coordina, il regionale i suoi rami. Le cifre di un territorio che non compete restano invisibili.

Il risultato in sede

Che cosa cambia per chi sta allo sportello.

Più svelto

  • Scelte fatte in tempoSi rinforza un recapito quando serve.
  • Direttivo preparatoLe cifre si scaricano pronte.
  • Confronto all'istanteCol periodo prima, senza calcolatrice.

Più in ordine

  • Totali per sedeOgni ramo somma le sue sedi.
  • Totali per tutelaSi vede quale servizio pesa di più.
  • Confini rispettatiCiascuno vede le cifre che gli spettano.
Domande frequenti

Report: le domande delle sedi.

Serve saper usare un programma di statistica?

No: i report sono già costruiti, si indicano solo l'intervallo e il punto di vista.

Si può guardare un singolo recapito?

Sì, e un ramo mostra il totale delle sedi che ne fanno parte.

Un funzionario vede le cifre di tutta l'organizzazione?

No: vede il suo tratto di rete, secondo l'albero delle sedi e i permessi.

I dati si possono scaricare?

Sì, per elaborarli con altri strumenti.

Compaiono le somme recuperate per i lavoratori?

No: si conta l'attività sulle pratiche, non gli importi.

Non trovi la tua domanda? Scrivici o leggi tutte le domande.

Collegamenti

Non lavora da sola.

Struttura territoriale Nazionale, regioni, province, zone e recapiti: la rete del sindacato su sei piani, e ognuno guarda il suo. Apri la funzione Gestione delle vertenze Ogni vertenza in un fascicolo digitale, da uno dei 24 modelli pronti per il sindacato. Apri la funzione Tesseramento Chi è iscritto, con quale tessera e fino a quando: il tesseramento senza registri di carta. Apri la funzione
La usano le tutele Vertenze di lavoroCrediti di lavoro

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